Physio Môn – Polisi Preifatrwydd
Mae Physio Môn yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol, a alwn yn “ddata personol”. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych sut rydym yn gofalu am eich data personol ac am eich hawliau preifatrwydd. Mae’n ategu unrhyw hysbysiadau eraill ac ni fwriedir iddo eu diystyru. Rydym wedi ceisio bod yn gryno ac yn glir ac rydym yn hapus i ddarparu unrhyw wybodaeth neu esboniad ychwanegol.
Ein cefndir
Physio Môn (y cyfeirir ato fel ni, ni neu ein)
Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni am unrhyw newidiadau.
Y wybodaeth a gasglwn
Gofynnwn i bob claf newydd lenwi ffurflen ganiatâd, mae hyn yn ein galluogi i gasglu gwybodaeth amdanoch fel y gallwn gynhyrchu cofnod claf ar gyfer y practis. Mae’r ffurflen yn gofyn am y wybodaeth ganlynol:
Enw
Cyfeiriad
Dyddiad geni
Rhif Ffôn
Cyfeiriad e-bost
Eich meddyg teulu a’u cyfeiriad
Unrhyw feddyginiaeth gyfredol rydych chi’n eu cymryd
Manylion Darparwr Yswiriant Iechyd (os yw’n berthnasol)
Bydd y cofnod claf hwn hefyd yn cynnwys unrhyw ddogfennau meddygol yr ydych wedi’u darparu i ni, nodiadau triniaeth ffisiotherapi a ffurflenni yr ydych wedi’u cwblhau ac sy’n cael eu storio’n ddiogel. Ni fyddwn byth yn trosglwyddo eich manylion i drydydd parti heb eich caniatâd.
Cysylltu â chi
Rydym yn defnyddio’r wybodaeth a roddwch i ni i ddechrau, naill ai drwy’r wefan (www.physiomon.com) neu dros y ffôn neu drwy e-bost i ddilyn ymholiadau, i anfon gwybodaeth gyffredinol atoch amdano a’n gwasanaethau, i ofyn am adborth, adolygiadau neu dystebau, neu i ddelio â chwynion. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn a hoffech gwblhau arolwg boddhad cwsmeriaid yn wirfoddol.
Byddwn hefyd yn defnyddio eich manylion i anfon negeseuon atgoffa apwyntiad atoch drwy neges destun pan gawn eich rhif ffôn symudol. Drwy ddarparu eich data a/neu wybodaeth, neu drwy ddefnyddio ein gwefan neu lwyfannau ar-lein neu ddigidol eraill, rydych yn cydsynio i ddefnyddio eich data a’ch gwybodaeth fel y disgrifir neu y cyfeirir atynt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Caniatâd
Mewn rhai achosion efallai y bydd yn rhaid i ni ysgrifennu at eich meddyg teulu, Ymgynghorydd, Darparwr Gofal Iechyd, neu gyfreithiwr. Ni fyddwn yn anfon unrhyw wybodaeth oni bai eich bod yn hapus i ni wneud hynny neu gofynnir amdano’n gyfreithlon.
Pa mor hir ydym ni’n cadw eich data?
Cedwir eich cofnodion yn ddiogel am 8 mlynedd, sef y cyfnod cadw data cyfreithiol ar gyfer nodiadau ffisiotherapi ledled y DU yn unol â’r Polisi Cadw Data. Ar ôl yr amser hwn bydd eich nodiadau’n cael eu dinistrio’n ddiogel (oni bai eich bod o dan 18 oed pan welwyd chi yn Physio Môn, ac os felly mae’r cyfnod cadw tan eich pen-blwydd yn 25 oed).
O ran data personol a ddefnyddiwn ar gyfer marchnata, byddwn yn cadw’r data hwn cyhyd ag y gallwn farchnata i chi ac os byddwch yn tynnu eich caniatad yn ol, neu optio allan o gyfathrebiadau marchnata, byddwn yn cadw eich manylion cyswllt dim ond i sicrhau nad ydym yn cysylltu â chi eto at ddibenion marchnata.
Yr hawl i ddileu
Mae gennych hawl i ofyn inni ddileu gwybodaeth bersonol.
Mae gennych hawl i ofyn i gael eich dileu o’n rhestr e-bost, neu gallwch glicio ar y ddolen ‘dad-danysgrifio’ sy’n ymddangos ym mhob e-bost a anfonwn. Byddwn ond yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i anfon deunydd marchnata neu addysgol atoch os ydych wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni.
Byddwn yn ystyried pob cais ar y cyd â’n rhwymedigaeth gyfreithiol i gadw gwybodaeth sy’n ymwneud â’ch gofal iechyd a ddarperir gennym ni, yn ogystal â chyfraith diogelu data sy’n nodi’n glir pryd nad yw’r hawl i ddileu yn berthnasol. Fel arfer, mae hyn yn golygu na fyddwn yn dileu unrhyw wybodaeth, oni bai nad oedd ei hangen am resymau cyfreithiol
Hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth
Mae gennych hawl i weld, diwygio neu ddileu gwybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Os hoffech gael copi o rywfaint neu’r cyfan o’ch gwybodaeth bersonol, ysgrifennwch at Esther Cadogan, Physio Môn, Parc Mount, Ffordd Glanhwfa, Llangefni, Ynys Môn LL77 7EY. Ni chodir tâl arnoch am y broses hon ac mae gennych hawl yn ôl y gyfraith i ymateb o fewn 40 diwrnod, ond ymdrechwch i ymateb yn gynt lle bo hynny’n bosibl.
Ein polisi cwcis
Mae gwefan Physio Môn yn gwneud defnydd cyfyngedig o gwcis. Ffeiliau testun bychain yw cwcis, sydd wedi’u gosod ar eich cyfrifiadur, tabled neu ffôn pan fyddwch yn ymweld â gwefan. Mae mathau o gwcis yn cynnwys:
Cwcis sesiwn – aros ar eich cyfrifiadur, tabled neu ffôn yn ystod un sesiwn bori, er enghraifft i gofio eitemau mewn basged siopa. Nid ydynt yn aros ar eich cyfrifiadur, tabled na ffôn unwaith y byddwch wedi cau eich sesiwn bori.
Cwcis parhaus – aros ar eich cyfrifiadur, tabled neu ffôn clyfar rhwng sesiynau pori, er enghraifft i’ch dilysu, neu gofio eich dewisiadau rhwng ymweliadau.
Cwcis parti cyntaf a thrydydd parti – mae cwcis parti cyntaf yn cael eu gosod gan y wefan yr ymwelir â hi, mae cwcis trydydd parti yn cael eu cyhoeddi gan wefan wahanol i’r hyn yr ymwelir â hi.
Mae’r cwcis a ddefnyddir ar ein gwefan yn cydymffurfio â Chyfarwyddeb Preifatrwydd yr UE, a fabwysiadwyd gan y DU yn ei Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig wedi’u diweddaru ar 16 Mai 2016.
Sut rydym yn defnyddio cwcis
Mae ein gwefan yn defnyddio’r ddau fath canlynol o gwcis:
Cwci ID sesiwn – mae’r cwci hwn yn caniatáu i’r gweinydd gwe sy’n cynnal ein gwefan ymateb i’ch gweithredoedd ar y wefan er enghraifft, dosbarthu tudalennau wrth i chi bori. Caiff y cwci hwn ei dynnu’n awtomatig o’ch cyfrifiadur, tabled neu ffôn pan fyddwch yn cau eich sesiwn bori.
Cwcis Google Analytics – gosodir y cwcis hyn gan Google Analytics ar gyfer ystadegau ymwelwyr gwefan dienw. Ymhlith y wybodaeth a gasglwyd gan Google Analytics mae dyddiad ac amser yr ymweliad, tudalennau yr edrychwyd arnynt, hyd yr amser ar y tudalennau hynny, cyfeiriad IP, math o gyfrifiadur a phorwr a sut y gwnaethoch gyrraedd ein gwefan (e.e. drwy beiriant chwilio neu drwy wefan arall). Ni ddefnyddir y wybodaeth hon i adnabod unrhyw unigolyn; caiff ei chasglu er mwyn rhoi dealltwriaeth i ni o sut mae pobl yn dod o hyd i’n gwefan ac yn ei defnyddio, ac i’n helpu i wella ein gwefan a’n gwasanaethau yn unig.
Gallwch weld polisi preifatrwydd Google Analytics yma: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en
Drwy ddefnyddio ein gwefan rydych yn cytuno y gallwn roi’r mathau hyn o gwcis ar eich cyfrifiadur neu ddyfais.
Rhwystro Cwcis
Gallwch ddarllen mwy am gwcis, gan gynnwys sut i weld pa gwcis sydd wedi’u gosod a sut i reoli, dileu a rhwystro cwcis drwy fynd i https://www.aboutcookies.org neu https://www.allaboutcookies.org.
Rydym yn cadw’r hawl i ddiwygio’r Polisi Cwcis hwn o bryd i’w gilydd heb rybudd ymlaen llaw. Fe’ch cynghorir i wirio’r dudalen hon yn rheolaidd am unrhyw newidiadau.
Newidiadau i’r polisi preifatrwydd hwn
Rydym yn adolygu ein hysbysiad preifatrwydd yn rheolaidd a byddwn yn rhoi unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen we hon ac yn eu harddangos o amgylch ein clinigau. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd ddiwethaf ar 15 Ionawr 2021.
